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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Felix Noack
Jauernicker Straße 41
PLZ: 02826
Deutschland
E-Mail: nighthook@nightsmpstudio.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (Discord-Bot mit Web-Dashboard "NightHook") erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes).

3. Login mit Discord (OAuth2)

Zur Anmeldung im Dashboard nutzen wir ausschließlich den Login über Discord (OAuth2). Ein eigenes Passwort wird nicht erhoben oder gespeichert.

Beim Login fordern wir von Discord die Berechtigungen identify und guilds an. Dabei werden folgende Daten von Discord an uns übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert:

Der Access- und Refresh-Token wird benötigt, um nach dem Login die Liste deiner Discord-Server abzurufen und deine Sitzung automatisch zu verlängern, ohne dass du dich ständig neu anmelden musst. Die Liste deiner Discord-Server (Serverkennung und Berechtigungen) wird während deiner Sitzung serverseitig in der Session verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft in der Datenbank gespeichert.

Anbieter dieses Dienstes ist Discord Inc./Discord Netherlands B.V. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Discord findest du in der Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy.

4. Cookies und Einwilligung

Wir setzen Cookies in folgenden Kategorien ein:

a) Technisch notwendige Cookies (kein Consent erforderlich, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Session-Cookie: Hält dich nach dem Login angemeldet. Es ist "HttpOnly" (kein Zugriff per JavaScript möglich), auf "SameSite=Lax" beschränkt und wird bei Verwendung von HTTPS nur verschlüsselt übertragen. Es enthält keine lesbaren personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällige Sitzungskennung. Es verliert nach 7 Tagen automatisch seine Gültigkeit oder wird durch Klick auf "Logout" sofort gelöscht.

Cookie-Consent-Cookie ("cookie_consent"): Speichert deine Cookie-Einstellungen (Zustimmung/Ablehnung je Kategorie), damit dir der Consent-Banner nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird. Gültigkeit: 12 Monate. Ebenfalls "HttpOnly" und "SameSite=Lax".

b) Optionale Kategorien (Analytics, Marketing)

Beim ersten Besuch wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, über den du der Verwendung von Analytics- und Marketing-Cookies zustimmen oder dies ablehnen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese Kategorien sind derzeit technisch nicht aktiv; es werden aktuell keine entsprechenden Cookies gesetzt oder Daten an Dritte für Analyse- oder Werbezwecke übermittelt. Deine Auswahl wird dennoch gespeichert, damit sie beim tatsächlichen Einsatz solcher Dienste sofort greift. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen.

c) Protokollierung deiner Consent-Entscheidung

Zum Nachweis einer wirksamen Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir deine Cookie-Entscheidung (gewählte Kategorien, Zeitpunkt, Version des Consent-Textes) in unserer Datenbank. Bist du zum Zeitpunkt der Entscheidung eingeloggt, wird diese Protokollierung deiner Discord-Nutzer-ID zugeordnet.

5. Sitzungsdaten und Regelakzeptanz

Um das Dashboard zu nutzen, musst du unsere Nutzungsregeln bestätigen. Der Zeitpunkt deiner Zustimmung sowie die Version der zugestimmten Regeln werden in deiner Sitzung bzw. deinem Nutzerkonto gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um nachzuweisen, dass und in welcher Fassung du zugestimmt hast.

6. Daten, die du selbst im Dashboard anlegst

Wenn du NightHook für einen Discord-Server einrichtest und nutzt, verarbeiten und speichern wir folgende von dir eingegebene Daten:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der von dir aktiv genutzten Funktionen des Dashboards verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Automatisierte Inhaltsprüfung

Von dir über das Dashboard eingegebene Textinhalte (z. B. Nachrichten, Absendernamen) werden automatisiert auf beleidigende, diskriminierende oder sexuell anzügliche Formulierungen geprüft, bevor sie gespeichert oder versendet werden. Diese Prüfung erfolgt ausschließlich technisch anhand hinterlegter Wortlisten, ohne Weitergabe an Dritte und ohne Erstellung eines Persönlichkeitsprofils. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien, rechtskonformen Betrieb des Dienstes).

8. Sperrung von Nutzerkonten

Bei Verstößen gegen unsere Nutzungsregeln können wir deinen Discord-Account für die Nutzung von NightHook sperren. Hierzu speichern wir deine Discord-Nutzer-ID sowie den Grund der Sperrung. Bei jedem Login wird geprüft, ob eine Sperrung vorliegt; im Sperrfall wird dir der hinterlegte Grund angezeigt und der Zugriff verweigert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch).

9. Verarbeitung durch den Discord-Bot

Sobald du den Bot zu deinem Discord-Server hinzufügst, liest der Bot automatisch die Kanal- und Rollenliste deines Servers aus und speichert diese in unserer Datenbank, damit du sie im Dashboard auswählen kannst. Diese Daten werden aktualisiert, sobald sich Kanäle oder Rollen auf deinem Server ändern, und automatisch gelöscht, sobald der Bot vom Server entfernt wird.

Der Bot verarbeitet außerdem Reaktionen (Emoji-Klicks) und Interaktionen (Button-/Menü-Klicks) auf den von dir eingerichteten Nachrichten, um die jeweils konfigurierte Aktion (z. B. Rollenvergabe) auszuführen. Dabei wird kurzfristig die Discord-Nutzer-ID der reagierenden Person verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.

10. Speicherdauer

Konto- und Nutzungsdaten (Nutzer, Server, Nachrichten, Absenderprofile, Reaction-Roles, Button-Aktionen) werden gespeichert, solange dein Discord-Konto mit NightHook verbunden ist bzw. der Bot auf deinem Server aktiv ist. Entfernst du den Bot von deinem Server, werden alle zu diesem Server gehörenden Daten gelöscht. Hochgeladene Dateien werden gelöscht, sobald sie in keiner Nachricht mehr verwendet werden oder auf Anfrage. Einträge zu Kontosperrungen sowie das Consent-Protokoll werden zum Nachweis berechtigter Interessen bzw. wirksamer Einwilligung über das Ende der Nutzung hinaus aufbewahrt, soweit dies rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der technisch notwendigen Kommunikation mit Discord im Rahmen des OAuth2-Logins sowie des Versands der von dir erstellten Nachrichten über die Discord-API an die von dir ausgewählten Discord-Server und -Kanäle.

12. Hosting

Diese Website sowie die zugehörige Datenbank werden auf einem von uns betriebenen bzw. angemieteten Server gehostet. Verarbeitete Daten können technisch bedingt in Server-Logfiles (aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, User-Agent) für die Dauer von maximal 7 Tagen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Rechte der betroffenen Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an nighthook@nightsmpstudio.de. Die Entfernung des Bots von deinem Server sowie der Widerruf der OAuth2-Berechtigung über die Discord-Kontoeinstellungen führen ebenfalls zur Löschung der zugehörigen Daten.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026